Få styr på økonomien før du springer ud som iværksætter

Går du rundt med en iværksætter i maven, og har du en drøm om at åbne butik i nær fremtid, så er der meget, du skal have styr på først. Især økonomien er vigtig at have styr på, for uden styr på økonomien, vil du ikke have ro til at koncentrere dig om, at ekspandere din nyåbnede virksomhed.

Hvis du er i tvivl om, hvor du skal starte, så giver vi dig her et par gode råd til, hvordan du får helt styr på økonomien som iværksætter.

Få styr på din kreditværdighed

Det kommer nok ikke som en overraskelse, at du skal have styr på din privatøkonomi. Hvis du gerne vil have din virksomhed finansieret, vil banken første og fremmest kigge på din kreditværdighed som privatperson. Det gør de fordi, de gerne vil have et billede af, hvem du er som person, og om ud er i stand til at styre en økonomi. Det er naturligvis ikke et helt klart billede banken får, men en god måde at sikrer, at du er i stand til at betale dine regninger og din gæld tilbage. Læs, hvad du skal gøre, hvis du ikke kan betale gæld tilbage og få styr på din økonomi inden du går til banken for at låne. Der er nemlig meget større chance for, at din bank vil lade dig låne penge til at starte drømmevirksomheden hvis du har betalt din tidligere gæld ud, eller de kan se at du har styr på afdragene og at du betaler til tiden.

Du skal have styr på din opsparing

En af de faktorer som banken også kigger på, når de skal låne dig penge til at starte din virksomhed, er om du har en opsparing. Det kan lyde fjollet, at du skal have penge for at kunne låne penge, men det viser banken, at du er fornuftig og sagtens kan bruge, mindre end du tjener. Derudover er det rigtigt vigtigt at have kapital til at kunne overleve uden indtægt i mindst et år. For selvom du drømmer om at sælge styrtende med varer, allerede fra første dag du slår dørene op, så er det sjældent tilfældet. Der går faktisk ofte et års tid, nogle gange mere, før du tjener nok til at dine udgifter er dækket, og du kan hæve din første løn.

Det er også rigtigt vigtigt allerede fra begyndelsen at have sat en dato for, hvornår du vil adskille din privatøkonomi fra din virksomheds. Det er det fordi en adskillelse, vil vise omverdenen at du er seriøs omkring din virksomhed, og at du er klar til at modtage investorer.

Hold styr på økonomien med et regnskabsprogram

Når du åbner virksomhed, er det vigtigste at have styr på virksomhedens økonomi. Det kan være svært at danne sig et overblik og skabe en struktur i ordrer, faktura, bilag og alt det andet du skal tage højde for i hverdagen. Men bare rolig der findes en løsning, fordi behøver slet ikke selv slås med at oprette mapper på computeren, eller at undersøge hvilke informationer der er vigtige at gemme til mons afregningen. Med et regnskabsprogram fra Meneto får du et fuldautomatisk regnskabsprogram, der holder styr på dine bilag, dine ordrer og få et sikkert overblik over din virksomheds økonomi med ganske få klik.

Præsentationsteknik giver dig en større gennemslagskraft på arbejdet

 

Præsentationsteknik kan hjælpe dig til at blive bedre til at holde et oplæg, så du kan brænde igennem med dit budskab. Det er derfor en kæmpe hjælp i forhold til at få gennemført det, som du gerne vil, på arbejdet.

I rigtig mange forskellige former for jobs kan du komme ud for at skulle holde et oplæg eller deltage i en vigtig samtale. I begge tilfælde er det vigtigt, at du har masser af gennemslagskraft, så du kan lægge vægt på at få dit budskab igennem til modtageren.

Det er dog langt fra os alle sammen, der bare stråler af karisma, når vi skal holde et oplæg for vores kolleger eller sidder i et vigtigt måde. Det kan være rigtig irriterende, da det netop kan være en hæmsko for, at du får gennemført dine ideer.

Hvis du hører til en af dem, der godt kunne tænke sig noget mere gennemslagskraft på arbejdet, er det en god ide, at du tager et kursus i præsentationsteknik. Det kan hjælpe dig til at få de rette værktøjer til ikke at være så nervøs og at brænde mere igennem med dine budskaber.

Ikke en skabelon, der passer til alle

Mange steder, hvor du kan lære om præsentationsteknik, vil de tage udgangspunkt i den samme skabelon for alle kursets deltagere. Men vi er jo langt fra ens alle sammen. Derfor er det ikke sikkert, at deres skabelon lige passer til dig.

Har du det sådan, er det værd for dig at overveje at tage et kursus hos Vibeke Hastrup. Hun er skuespiller og coach og ved derfor om nogen, hvordan du kan brænde igennem med dit budskab. Hun tager netop udgangspunkt i, at vi alle er forskellige, og at det derfor er noget forskelligt, der kan hjælpe os til at brænde igennem.

Hvis du virkelig vil i dybden med, hvordan du bliver bedre til at præsentere et budskab, kan du få sparring 1:1. Det kan være generelt på, hvordan du holder et oplæg, men kan også være på en konkret tale. Er det en vigtig tale, du skal holde, kan det være rigtig rart, at du har gennemgået den med en anden på forhånd. Du kan læse mere her.

Få hjælp til præsentationsteknik i teamet

Det kan også være, at I generelt har problemer med præsentationsteknik i jeres team. Det kan spænde ben for, at I kan få udført jeres arbejde korrekt, hvis I er flere, der har svært ved at præsentere, eller hvis I har deciderede kommunikationsproblemer, der stopper flowet.

I det tilfælde kan det være en god ide, at hele teamet tager et kursus i præsentationsteknik. Det kan I netop også gøre alle sammen hos Vibeke Hastrup. I det tilfælde kan hun selvfølgelig ikke skræddersy teknikkerne lige så meget, men hun kan tage udgangspunkt i de konkrete problemer i jeres virksomhed og dermed skræddersy det til jeres team.

Der er altså ingen grund til at blive ved med at føle, at du ikke kan brænde igennem med dine budskaber, når du så nemt kan tage et kursus, der kan ændre på det.

 

Vær særligt opmærksom på inkassovarsel

 

Når du vil sende en kunde til inkasso, er det vigtigt, at du først sender kunden et korrekt inkassovarsel. Det er et brev om, at sagen bliver sendt til inkasso, hvis ikke kunden betaler. Der er en række regler forbundet med brevet, hvorfor mange vælger at bruge et inkassofirma.

Når du har egen virksomhed, står du ofte også selv for at inddrive pengene fra kunderne. De fleste kunder betaler heldigvis til tiden, men du vil som virksomhedsejer fra tid til anden opleve, at der er nogle, der ikke gør. Det er virkelig frustrerende at stå med sådan en kunde og kan ende med at koste både tid og penge for dig.

Hvis kunden ikke har betalt sin regning, kan du til sidst sende kunden til inkasso for at få dine penge. I det tilfælde skal du sende vedkommende et inkassovarsel. Som navnet siger, er det et varsel om, at kunden nu vil blive sendt til inkasso. Det giver altså kunden en sidste mulighed for at betale dig dine penge, inden der kommer en inkassosag ud af det.

Skal du stå for inkassovarsel selv?

Som virksomhedsejer i Danmark må du gerne selv stå for at inddrive dine penge og sende et inkassovarsel. Der er dog nogle krav til, hvordan varslet bliver udformet, og det er derfor vigtigt, at du sørger for at overholde dem. Gør du ikke det, kan du risikere, at din sag bliver afvist i Fogedretten på grund af en teknikalitet.

Det er rigtig ærgerligt, at du skal sige farvel til store summer af penge på grund af en mindre fejl. Derfor er der også mange, der vælger at bruge et inkassofirma til at hjælpe sig. De kan sørge for, at inkassovarslet bliver sendt korrekt af sted med de oplysninger og den tidsfrist, der kræves. Dermed behøver du ikke at bekymre dig mere om det.

Du kan læse mere om her, hvordan det foregår, når du får et inkassofirma til at hjælpe dig med at sende et varsel.

Vigtigt at vide om inkassovarsel

Som nævnt er der en række krav til, hvad der skal indgå i dit inkassovarsel, og hvornår det skal sendes af sted. Det sidste er noget af det vigtigste. For at varslet er gyldigt, skal kunden modtage det mindst 10 dage før, at sagen bliver sendt til inkasso. Har kunden modtaget det senere end det, kan hele sagen blive afvist. De 10 dage giver kunden mulighed for at betale sin regning og dermed slippe for en inkassosag.

Derudover er det også vigtigt, at du sørger for at inkludere alle de relevante oplysninger i varslet. Det er selvfølgelig først og fremmest, hvor stort et beløb kunden skylder dig, og hvor pengene skal indbetales. Derudover skal du også angive korrekt navn og adresse på kunden og på dit eget firma, lige som du selvfølgelig skal skrive, hvad kunden skylder dig penge for.

Endelig er det selvfølgelig afgørende, at det klart og tydeligt fremgår, at hvis beløbet ikke bliver betalt, bliver sagen sendt til inkasso. Dermed kan kunden ikke senere sige, at vedkommende ikke var klar over konsekvenserne ved ikke at betale.

Påskønnelse går gennem postkassen

Hvordan man med postkortreklame kan begejstre kunder

Dine kunders e-mail- og spammapper er blevet helt fyldte. Mange læser slet ikke mere, hvad der dagligt kommer ind af mails, og nogle går glip af dine tilbud. Men det er ikke kun eksisterende kunder, der har dette problem. I dag kan man også henvende sig til nye kunder på mange forskellige måder. Men samtidig synes det også at være sværere end nogensinde at blive husket. Når nye muligheder strømmer ind på markedet og gør det uoverskueligt for de fleste at bevare overblikket, bør man huske gamle vaner. Hvem bliver ikke glad for et postkort, som en bekendt skriver på sin ferie? Eller fra en anden by? Lige netop dén behagelige følelse kan du gøre brug af ved postkortmarkedsføring rettet mod bestemte målgrupper.

Det perfekte postkort…

Det vigtigste ved postkortmarkedsføring er analysen af målgruppen. Du skal kende dine kunder nøje og vide, hvordan du skal henvende dig til dem. Hvis du har overblik over disse rådata, skal du udvise kreativitet og tankevirksomhed for at pakke et par relevante informationer ind, så de er tiltalende. Postkortene skal henvende sig til folk uden at røbe for meget. Det er trods alt ikke flyers eller brochurer. Vigtige oplysninger om designet: Postkortene skal hverken udformes for kompliceret eller have for mange informationer. De skal vække nysgerrigheden ved første øjekast og måske more lidt. I den forbindelse må der gerne være humoristiske detaljer, men de må ikke være så skjult, at man først kan se dem, efter at have kigget længe på dem. Et sådant design kan være en tekst, der er tydelig (sjov) at læse, eller et i målgruppen anvendt motiv i varieret form. Kort med interaktive egenskaber viser sig som særligt effektive som reklamemiddel. Det kan være fortrykte tidsplaner, som kunden selv kan udfylde, eller en „nødrose“, man kan tage ud og give væk på valentinsdag. Ved designet af de perfekt individualiserede postkort kan det betale sig at henvende sig til en kompetent partner, som har erfaring inden for print marketing.

…på det perfekte sted

Lige så vigtigt som kortets rigtige design er også den rigtige placering. Det er dog – anderledes end forventet – ikke nødvendigvis i postkassen. Eller man skal i det mindste ikke selv lægge det i.
Det har vist sig langt mere effektivt at lægge postkortene et sted, som ens egen målgruppe hyppigt besøger. Her vil nogen af dem tage postkortene og personligt give dem til deres venner og bekendte – hvilket sørger for social-proof-effekten og styrker ens egen virksomheds image. Måske vil nogle ligefrem sende de små kort som post og på den måde gøre din virksomhed kendt ud over landegrænserne i hele verden. Lille kort – stor virkning.

Gør arbejdspladsen til et sundt og rart sted

Hvis du gerne vil være sikker på, at dine ansatte har det godt på arbejdspladsen, er der gode råd at hente. Der er nemlig flere initiativer, du selv kan tage, så du er sikker på, at arbejdspladsen er et rart og sundt sted at være for dine ansatte.

Tilbyd gratis goder

Dette råd kommer selvfølgelig an på, hvor mange penge I kan undvære som virksomhed. Men hvis I vil gøre noget godt for jeres ansatte, bør I overveje gratis goder i hverdagen, som gør det rarere og sundere at gå på arbejde. Det lyder simpelt, men det kan gøre meget for dine ansattes trivsel, at virksomheden tilbyder gratis frugt i arbejdstiden. Frugt er et sundere alternativ til slik og kage, som mange arbejdspladser tilbyder. Dine medarbejdere vil med garanti værdsætte dette initiativ. Et andet initiativ, som kan gøre meget for arbejdsglæden, er en massageordning, som de ansatte kan benytte i arbejdstiden. Stillesiddende arbejde er desværre skyld i mange rygproblemer hos dine ansatte, og med en massageordning kan du hjælpe dine ansatte med at forebygge disse problemer.

Sørg for behagelige møbler

Hvis dine ansatte arbejder på et kontor, bruger de omkring otte timer om dagen på kontorstolen. Sørg for, at dine ansatte har en god arbejdsstilling ved at købe gode, ergonomiske kontorstole til dem. Du kan eksempelvis købe kontorstole hos 3R Kontor, som er en miljøbevidst virksomhed, der videresælger brugte kontormøbler. Når du køber møbler hos 3R Kontor, sparer du 60 til 70 % i forhold til nyprisen på kontormøbler, så det behøver ikke at være dyrt at sørge for gode kontorstole til dine ansatte.

Vær opmærksom på stress

Stress er efterhånden blevet en folkesygdom, som i højere og højere grad skaber problemer for virksomheder og især for de, der rammes af stress. Mere end 20 % af danskerne er stressede, så der er i sandhed tale om et stort problem. Stress øger risikoen for en lang række sygdomme, så der er rigtig god grund til at sætte hurtigt ind. Hvis du vil sørge for, at dine medarbejdere har det godt, bør du være opmærksom på stress. Du kan eksempelvis tilbyde stresscoaching til dine medarbejdere. Stresscoaching sørger for at forebygge og fjerne stress. Det vigtigste du kan gøre, er at arbejde med stress på lederniveau. Hvis du sørger for, at virksomhedens ledere tager kurser, hvor de lærer om stress, kan I sammen blive mere opmærksomme på, hvordan I undgår, at virksomhedens ansatte får stress.

Skab fællesskab

Det sidste råd, der kan gøre arbejdspladsen til et sundt og rart sted, er fællesskab. Du kan eksempelvis melde arbejdspladsen til et motionsløb, hvor der er fokus på motion og kollegialt samvær. Det behøver ikke være svært at skabe fællesskab på arbejdspladsen. Lyt til dine ansatte, og find ud af, hvad de ønsker sig. Det kan være fredagsbar, en weekendtur, et motionsløb eller noget helt fjerde. Det vigtigste er, at du skaber et godt fundament, så arbejdspladsen bliver et dejligt sted at være.

Gode råd til et bedre arbejdsklima

De fleste danskere bruger størstedelen af dagen på arbejdspladsen, og derfor er det vigtigt, at vi er tilpasse der. Arbejdspladsen skal være behagelig at være på, og vi skal naturligvis synes om vores arbejde. Et godt arbejdsklima kan være medvirkende til, at arbejdet bliver lettere og sjovere at komme igennem. Faktisk kan et godt arbejdsklima være med til at gøre arbejdet til en fornøjelse snarere end en pligt. Herunder får du nogle tips til, hvordan du kan skabe et bedre arbejdsklima. Du kan bruge rådene, uanset om du er selvstændig og ene mand i virksomheden, om du driver en større virksomhed, eller om du bare gerne vil have gode råd til at gøre arbejdet fra hjemmekontoret mere behageligt.

 

Erhvervsrengøring sikrer rene rammer

Der er mange ting, der danner rammerne for vores arbejde på arbejdspladsen. De fysiske rammer er først og fremmest vigtige for, hvordan arbejdsklimaet er. Det er eksempelvis vigtigt, at det er rent og ryddeligt på arbejdspladsen. Hvis det roder, kan det skabe et meget mindre overskud til arbejdet. Derudover kan det faktisk give et større sygefravær, hvis arbejdspladsen er beskidt. Hvis du vælger erhvervsrengøring, er du sikker på, at din arbejdsplads til enhver tid er ren og ryddelig. Erhvervsrengøring kan være mange forskellige ting; typisk er det dog enten almindelig rengøring eller hovedrengøring af arbejdspladsen. Hvis du sørger for, det er rent på arbejdspladsen, kan du være sikker på, at arbejdsklimaet meget hurtigt bliver forbedret – de fysiske rammer betyder nemlig overraskende meget for arbejdet.

 

Indretningen har betydning

Indretningen har også en betydning for arbejdsklimaet. Igen hænger dette altså sammen med de fysiske rammer, som arbejdet foregår indenfor. Hvis indretningen er rodet eller mørk og dunkel, kan det virke trættende, og motivation kan dale i takt med, at timerne går. Hvis du derimod indretter arbejdspladsen med lyse farver og lette møbler, er der større sandsynlighed for, at humøret og overskuddet holdes oppe hele arbejdsdagen. Du kan med fordel pryde væggene med noget simpel kunst, men bortset fra dette er det faktisk bedst, hvis du indretter arbejdspladsen meget simpel og minimalistisk.

 

Lav noget socialt sammen

De fysiske rammer skal være i orden – det er helt basalt, hvis du ønsker et godt arbejdsklima. Dog skal de mentale rammer også være i orden, hvis du skal være sikker på, at alle har lyst til at komme på arbejde på din arbejdsplads. For at de mentale rammer er i orden, kan du sørge for, at I alle får lov til at lave noget socialt sammen. Når man er sammen med sine kollegaer på en anden måde, end man er i dagligdagen, kan der hurtigt skabes et meget stærkere fællesskab. Det stærke fællesskab gør det sjovere at gå på arbejde. Når I skal lave noget socialt sammen, er det vigtigt, at det primære omdrejningspunkt er noget andet end arbejdet. I kan for eksempel tage ud for at bowle, eller I kan holde en festlig fredagsbar på kontoret efter arbejde. På den måde får I mulighed for at samles om noget andet end arbejde, og det kan bestemt gavne arbejdsklimaet.